Board
Council of Representatives
Contract
Regulations
Affiliated institutions
Agenda and summaries
FMKJ is organized as follows:
1. The director
The dean of the host faculty (in this case, The Faculty of Humanities at AU) appoints a director, in whom authority is invested. This authority will correspond on a number of significant points to those of an institututional director.
2. Council of Representatives
An appointed Council of Representatives functions as the advisory body for the director of the FMKJ. In its rules of procedure, the Council of Representatives also establishes its role, including the way in which the Council of Representatives selects members for the joint committee, cf. below.
As the Council of Representatives is not within the jurisdiction of The Danish Universities Act, its authority does not include any regulatory agency, and neither is its manner of assembly determined. One must, therefore, fall back on the annotations to The Danish Universities Act, with reference to whom may be appointed to a committee whose status is advisory. There are no established rules regarding the way in which committees are assembled, and thus this may occur according to general agreement.
The Council of Representatives consists of a teacher and a PhD student associated with FMKJ, from each of the affiliated institutions, and appointed in accordance with each institution’s own regulations.
Analogous to the The Danish Universities Act provisions regarding departmental executive committees and faculty councils, a Council of Representatives may concern itself with general questions and establish a framework for FMKJ’ activities, while it is clearly the director’s responsibility to determine the school’s day-to-day operation.
Formally, the director answers only to the dean, but should he enter into an agreement with the Council of Representatives, he is then also answerable to them. Should the Council of Representatives determine that it no longer has confidence in the director, it does not have the authority to dismiss him, although it can urge the dean to do so. The dean is not, however, compelled to act on applications of this nature.
3. Joint committee
The joint committee (a programme/course board, cf. Regulations pt. 4 Programme/Course board) is composed of 4 teachers and 4 PhD students, who are affiliated with FMKJ. The members of the Council of Representatives are selected by the board, from amongst its own members. Upon his appointment, FMKJ’s director automatically becomes a member and chair of the board. When the board has been appointed, the list of the board members’ names is sent participating institutions’ boards of PhD studies.
The board has no independent authority, but acts as the advisory body for the director, Council of Representatives, and for the general board of PhD studies. The director of FMKJ may take advice from the board regarding day-to-day operations. There are no predetermined guidelines regarding that upon which the board may advise, just as the board does not have a pre-established right to a hearing. This does not preclude the director and the board from entering into an agreement as to that with which the board will concern itself.
The board drafts the programme of studies for FMKJ, which is sent for briefing to their respective boards of PhDstudies. The board is responsible for course offerings within FMKJ’s area of studies.
1. Ansvarlig leder
Dekanen på værtsfakultetet (in casu Det Humanistiske Fakultet på AU), udpeger en ansvarlig leder, til hvem hun delegerer kompetence. Denne kompetence vil på væsentlige punkter svare til den, som en institutleder har.
2. Repræsentantskab
Der nedsættes et repræsentantskab, som fungerer som rådgivende organ for forskerskolelederen. Repræsentantskabet fastlægger i sin forretningsorden, hvad der skal være dets rolle, herunder også hvorledes repræsentantskabet vælger medlemmer til det paritetiske nævn, jfr. nedenfor.
Da repræsentantskaber ikke optræder i Universitetsloven, er der ikke på forhånd givet kompetence til et sådant organ, ligesom der heller ikke er fastlagt, hvorledes det kan sammensættes. Man må derfor falde tilbage på kommentarerne til Universitetsloven, i henhold til hvilken der kan nedsættes udvalg, hvis status imidlertid er, at de kun kan være rådgivende. Der er ikke fastsat bestemte regler for, hvorledes udvalg sammensættes. Det kan derfor ske i henhold til aftale.
Repræsentantskabet består af en lærer og en ph.d.-studerende tilknyttet forskerskolen fra hver af de deltagende institutioner valgt af disse i henhold til hver institutions egne regler.
I en analogi til Universitetslovens bestemmelser om institutbestyrelser og fakultetsråd kan et repræsentantskab beskæftige sig med overordnede spørgsmål og fastlægge rammer for forskerskolens virksomhed, hvorimod det klart er lederens ansvar, hvorledes den daglige drift af skolen foregår.
Lederen står formelt set kun til ansvar over for dekanen, men vil ved en aftale med repræsentantskabet også blive ansvarlig i forhold til dette organ, således at man i princippet kan forestille sig, at repræsentantskabet beslutter, at det ikke længere har tillid til lederen. Det er imidlertid ikke repræsentantskabet, som har kompetencen til at afskedige lederen. Men repræsentantskabet vil kunne anmode dekanen om at gøre det. Dekanen er ikke tvunget til at følge en sådan anmodning.
3. Paritetisk sammensat nævn
Der nedsættes et paritetisk sammensat nævn (et program/kursusnævn), jfr. Regelsættets pkt. 4 Program/Kursusnævn. Dette nævn sammensættes af 4 lærere og 4 ph.d.-studerende, som er tilknyttet forskerskolen. Nævnet vælges af og blandt repræsentantskabets medlemmer. Forskerskolens leder er født medlem og født formand for nævnet. Når nævnet er nedsat, sendes navnene på nævnets medlemmer til orientering for de deltagende institutioners ph.d.-studienævn.
Nævnet har ingen selvstændig kompetence, men er et rådgivende organ for leder, repræsentantskab og for de overordnede ph.d.-studienævn. Forskerskolelederen kan lade sig rådgive om den daglige drift. Der er ikke på forhånd fastlagt begrænsninger for, hvad nævnet kan rådgive om, ligesom nævnet ikke har en på forhånd fastlagt høringsret. Det forhindrer dog ikke, at der indgås en aftale mellem leder og nævn, om hvad nævnet skal beskæftige sig med.
Nævnet udarbejder forskerskolens studieprogram, som sendes til orientering for de respektive ph.d.-studienævn. Nævnet har ansvaret for udbud af kurser inden for forskerskolens faglige område.